Порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм
Конфлікт інтересів
Одним із основоположних принципів діяльності науково-практичного журналу «Український журнал будівництва та архітектури» є неприпустимість конфлікту інтересів. Кожна публікація повинна бути вільною від будь-якого впливу, зокрема внаслідок комерційних чи особистих відносин.
Автор (співавтори) під час подання рукопису обов’язково повинен повідомити про відомий йому будь-який потенційний конфлікт інтересів із головним редактором та його заступниками, іншими членами редакційної колегії, що може вплинути на об’єктивність та неупередженість процесу оцінювання його наукової праці.
Члени редколегії повинні взяти самовідвід від розгляду рукописів авторів у разі наявності конфліктів інтересів, зокрема внаслідок наявності взаємовідносин з автором (співавторами), установами та організаціями, які пов’язані з такими рукописами.
Не може бути рецензентом автор (співавтор) представленого на рецензування рукопису, або ж якщо він виступає науковим керівником здобувача наукового ступеня. Не може бути призначено рецензента (або ж він повинен взяти самовідвід) за наявності конфлікту інтересів із будь-якими автором (авторами) рукопису, що переданий йому на рецензування.
Розгляд скарг
Редакційна колегія журналу науково-практичного журналу «Український журнал будівництва та архітектури» своєчасно реагує на всі заяви (клопотання), пропозиції (зауваження), а також скарги та ефективно розглядає їх.
Редакція журналу приймає скарги від наукових установ, закладів освіти, читачів, редакторів інших журналів тощо.
У разі надходження скарги редакція підтверджує її отримання протягом 3 робочих днів та перевіряє обґрунтованість отриманої скарги. Якщо скаргу аргументовано, вона розглядається редакцією відповідно до рекомендацій COPE.
Термін розгляду скарг триває до 3 місяців та залежить від оперативності отримання відповідей від усіх сторін, причетних до розгляду (автори, установи, заклади освіти тощо).
Редакція журналу реалізує всі процедури, що мають на меті забезпечення, гарантування та дотримання всіх етичних норм та принципів академічної доброчесності.
На етапі розгляду скарги редакція може зв’язатись з установою (установами) автора (співавторів) з метою інформування, якщо є підозри в неправомірній поведінці їхніх дослідників, з наданням фактів, що можуть свідчити про можливу неправомірну поведінку, яка породжує ці занепокоєння.
У випадку, якщо скарга стосується вже опублікованої статті та її обґрунтованість буде доведена, застосовується політика ретракції (відкликання) наукової статті.
Якщо ж скарга має риси наклепницького характеру або не обґрунтована належним чином, редакція подає запит на надання фактів та аргументів для підтвердження обґрунтованості скарги. У випадку, якщо такі факти та аргументи не надаються, або вони не містять підтверджень, достатніх для визнання скарги обґрунтованою, скарга не розглядається.
Процедура розгляду рукописів,
автором або співавтором яких є редактор журналу
У разі подання до журналу рукопису, автором або співавтором якого є головний редактор, член редакційної колегії, науковий редактор або інший представник редакції, такий рукопис розглядається за спеціальною процедурою з метою запобігання реальному чи потенційному конфлікту інтересів.
- Автор під час подання рукопису зобов’язаний повідомити редакцію про свою редакційну роль у журналі.
- Редактор, який є автором або співавтором поданого рукопису, не бере участі в жодному етапі редакційного розгляду цього матеріалу, зокрема:
- у первинній оцінці рукопису;
- у доборі рецензентів;
- у комунікації з рецензентами;
- в обговоренні рукопису;
- в ухваленні остаточного рішення щодо публікації.
- Відповідальність за супровід такого рукопису покладається на іншого редактора, який не є співавтором статті та не має конфлікту інтересів щодо її авторів, установи, фінансування або предмета дослідження. Якщо автором є головний редактор, рукопис передається уповноваженому члену редакційної колегії або запрошеному редактору.
- Такий рукопис проходить рецензування на загальних підставах відповідно до прийнятої в журналі процедури рецензування. Для оцінювання залучаються незалежні рецензенти, які не перебувають у трудових, наукових чи особистих відносинах з автором, що можуть вплинути на об’єктивність експертного висновку.
- Рішення щодо прийняття, доопрацювання або відхилення рукопису ухвалюється виключно редактором, відповідальним за його супровід, на підставі результатів незалежного рецензування та відповідності рукопису редакційній політиці журналу.
- Усі етапи розгляду такого рукопису документуються редакцією. За потреби журнал може надати підтвердження незалежності редакційного процесу.
- У разі прийняття статті до публікації у ній або на вебсторінці статті може бути розміщено примітку про те, що рукопис розглядався відповідно до спеціальної процедури врегулювання конфлікту інтересів для матеріалів, авторами яких є редактори журналу.
- У разі виявлення прихованого конфлікту інтересів, недекларування редакційної ролі автора або спроби впливу на редакційне рішення журнал залишає за собою право припинити розгляд рукопису, відхилити його або, у разі потреби, ініціювати виправлення чи відкликання вже опублікованої статті відповідно до редакційної політики.
Можлива коротка примітка для опублікованої статті:
Цей рукопис було розглянуто за спеціальною процедурою врегулювання конфлікту інтересів, оскільки один з авторів є членом редакції журналу. Автор не брав участі у доборі рецензентів, редакційному розгляді та ухваленні рішення щодо публікації.
