ПОШУК МОДЕЛІ ОПТИМІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА ДЛЯ УСТАНОВ, ОРГАНІЗАЦІЙ ТА ПІДПРИЄМСТВ

Автор(и)

  • С. В. Савченко ННІ «Інститут промислових та бізнес-технологій» Українського державного університету науки і технологій, Україна
  • К. А. Прокоф’єва ННІ «Інститут промислових та бізнес технологій» Українського державного університету науки і технологій, Україна
  • О. М. Решетілова ННІ «Інститут промислових та бізнес технологій» Українського державного університету науки і технологій, Україна

DOI:

https://doi.org/10.30838/UJCEA.2312.271224.128.1120

Ключові слова:

діловодство, документ, документообіг, документознавство, оптимізація діловодних процесів, моделювання

Анотація

У статті розглядається актуальність оптимізації діловодства та документообігу в адміністративних системах. Традиційно діловодство сприймається як технічна функція, однак сучасні вимоги інформаційного суспільства висувають необхідність інтелектуального підходу до керування документами. Автори аналізують основні вимоги до ідеального діловодства, серед яких нормативне забезпечення, організація електронного документообігу, централізація процесів та стандартизація форм документів. Підкреслюються недоліки сучасних систем, такі як недостатнє впровадження нових технологій та відсутність наукового підґрунтя. Запропоновано комплексний підхід для створення ефективного діловодства, що включає планування, автоматизацію, навчання персоналу та гнучкість у прийнятті рішень.

Посилання

Верительник С. Діловодство та документообіг. URL: https://repository.mu. edu.ua/jspui/handle/123456789/6040

Загорецька О. Аналіз структури і змісту основних локальних нормативних документів служби діловодства. Студії з архівної справи та документознавства. Київ, 2015. Т. 22−23. С. 72−80.

Загорецька О. Новий національний стандарт України на оформлення організаційно-розпорядчої документації : історія розроблення, аналіз основних змін і питання впровадження стандарту. Наукові праці Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. Вип. 65. Київ, 2022. С. 85−103.

Кудлай В. Сучасний стан розвитку термінології документаційного забезпечення системи управління якістю на підприємстві. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2011. № 1. С. 27−35.

Лепетан І. Організація діловодства в управлінській діяльності підприємства. Економіка та суспільство. 2022. № 39. 8 с. URL: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-39-49.

Палеха Ю. Організація сучасного діловодства : навч. посіб. Київ, 2007. 194 с.

Сокур Л. Нормативне та науково-методичне забезпечення державної політики України в сфері діловодства. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2011. № 1. С. 16−27.

Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади : Затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1242-2011-%D0%BF#Text.

Ульяновська О. В. Організація документообігу в судах: сучасний стан та шляхи. Науковий вісник Ужгородського національного університету. Серія : Право. Ужгород, 2014. Вип. 26. С. 184−187.

##submission.downloads##

Опубліковано

2024-12-27